Studienfahrten an sächsische Lernorte

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Kostenerstattungsverfahren

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Antragsformular/Downloads

Beratung und Förderung bei Lernortfahrten in Sachsen

Sie wollen gemeinsam mit Ihren Schüler(inne)n ab Sekundarstufe I einen außerschulischen Lernort in Sachsen zu einem historischen Thema des 20. Jahrhunderts besuchen?

Einen passenden Ort finden Sie hier über die interaktive Karte oder in der Lernortbroschüre im Download-Bereich. In der Karte können nach historischen Schwerpunkten filtern – Details zu Ihrer Auswahl werden unterhalb der Karte angezeigt.

Wir unterstützen Ihre angemeldete Lernortfahrt mit max. 500 € für Programm- und Fahrtkosten. Das Kostenerstattungsverfahren finden Sie auf dieser Seite weiter unten erklärt. Die entsprechenden Anträge sind ganz unten im Download-Bereich zu finden.

Dieses Angebot gilt übrigens auch für akkreditierte Lernorte, die bis zu 10 Kilometer außerhalb Sachsens liegen.

Wir beraten Sie ebenso zu Online- und Blended-Learning-Formaten.

Lernorte in SACHSEN finden

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Kostenerstattungsverfahren

Sie finden diese Information auch unten im Download-Bereich unter dem Titel „Ablauf des Verfahrens (PDF)“

1. Auswahl des Lernorts

Suchen Sie sich zunächst aus der Lernortbroschüre oder über unsere Webseite einen geeigneten außerschulischen Lernort aus. Die Einteilung der Lernorte nach inhaltlichen Kategorien hilft Ihnen bei der Auswahl. Bei Fragen zum pädagogischen Bildungsangebot stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen der jeweiligen Lernorte zur Verfügung. Nutzen Sie dazu die in der Broschüre aufgeführten Kontaktdaten.

2. Die Terminvereinbarung mit dem ausgewählten Lernort

Nehmen Sie Kontakt mit dem ausgewählten Lernort auf und finden Sie einen Termin sowie ein angemessenes pädagogisches Angebot für den Besuchstag. Bitte beachten Sie, dass bei öff. Schulen sowohl die verantwortliche Lehrkraft als auch die Begleitlehrkräfte die Bildungsfahrt als Dienstreise beim zuständigen Landesamt für Schule und Bildung beantragen müssen.

3. Die Beantragung bei der Landesservicestelle Lernorte des Erinnerns und Gedenkens

Reichen Sie das Online-Antragsformular (unten als Download) vor Antritt der Bildungsfahrt bei der Landesservicestelle ein (eMail an sachsen@lernorte.eu). Die Antragsbearbeitung erfolgt innerhalb einer Woche.

4. Die Planung der Hin- und Rückfahrt

Für die Planung der An- und Abreise stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.

Zum einen ist die Nutzung des Öffentlichen Personenverkehrs möglich. Suchen Sie sich eine Verbindung unter Nutzung möglicher Vergünstigungen heraus. Bewahren Sie die Belege für die spätere Abrechnung auf.

Sollte keine angemessene Beförderung mit dem Öffentlichen Personenverkehr möglich sein, können Sie auch regionale Reiseunternehmen nutzen. In dem Falle müssen Sie bei Reisekosten ab 500 € drei Angebote einholen, wovon bei der späteren Abrechnung das wirtschaftlichste Angebot erstattet wird.

5. Einreichen des Abrechnungsformulars und der Belege

Nach Genehmigung des Kostenerstattungsantrags und spätestens 4 Wochen nach der Durchführung der Bildungsfahrt ist Folgendes an uns zu schicken:

per E-Mail: das ausgefüllte Abrechnungsformular (inkl. Feedback-Teil) als nicht-eingescannte und also von uns noch bearbeitbare PDF-Datei und
per Post:

– das ausgefüllte, unterschriebene und gestempelte Abrechnungsformular,

– die Originalbelege aller Ausgaben (Fahrtkosten, Eintrittsgelder etc.),

– ggf. die drei regionalen Fahrtkostenangebote sowie

– die Besuchsbestätigung (eine Vorlage finden Sie auf unserer Webseite).

6. Die Kostenerstattung

Im Anschluss erfolgt die Erstattung der angefallenen Kosten auf ein angegebenes Konto. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die angefallenen Kosten in einem Erstattungsrahmen bis maximal 500 € je Fahrt abgerechnet werden können. Sollte dieser Erstattungsrahmen nicht vollkommen ausgeschöpft werden, vermindert sich der Erstattungsbetrag entsprechend.