Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um von Beginn Ihrer Überlegungen an die konkreten Parameter Ihres Vorhabens und unsere Möglichkeiten der Unterstützung klären zu können. Sie erreichen uns via Mail an berlin@lernorte.eu oder telefonisch unter 0351 – 43314-114.

Bitte beachten Sie, dass bei Schulen in öffentlicher Trägerschaft sowohl die verantwortliche Lehrkraft als auch eventuelle Begleitlehrkräfte die Bildungsfahrt als Dienstreise beim zuständigen Landesamt für Schule und Bildung beantragen müssen.

Besuch der Landesvertretung: Nehmen Sie zuerst Kontakt auf mit der Sächsischen Landesvertretung in Berlin zwecks einer Terminvereinbarung für Ihren Besuch und der Nutzung des Planspiels zur parlamentarischen Demokratie. Ansprechpartnerin ist: Carolin Frankenstein, Besuchergruppen@bln.sk.sachsen.de bzw. 030 – 20606-411.

Besuch des Lernortes: Gleiches gilt für den ausgewählten Lernort – bspw. Topografie des Terrors oder Gedenkstätte „Berliner Mauer“.

Unterkunft (bei zweitägigen Fahrten): Beim Finden einer Unterkunft beraten wir Sie gern. Je nach Gruppengröße und den ausgewählten Programmpunkten eignen sich insbesondere größere Hostels bzw. Jugendherbergen innerhalb des Berliner S-Bahn-Rings.

Hin- und Rückfahrt: Für die Planung der An- und Abreise stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Zum einen ist die Nutzung des Öffentlichen Personenverkehrs möglich. Suchen Sie sich eine Verbindung unter Nutzung möglicher Vergünstigungen heraus. Bewahren Sie die Belege für die spätere Abrechnung auf.

Sollte keine angemessene Beförderung mit dem Öffentlichen Personenverkehr möglich sein, können Sie auch regionale Reiseunternehmen nutzen. In dem Falle müssen Sie bei Reisekosten über 500 € drei Angebote einholen, wovon bei der späteren Abrechnung das wirtschaftlichste Angebot erstattet wird.

Reichen Sie das Online-Antragsformular (siehe unten im Download-Bereich) vor Beginn der Bildungsfahrt bei der Landesservicestelle Lernorte des Erinnerns und Gedenkens ein via e-Mail an: berlin@lernorte.eu. Nach Prüfung bestätigen wir Ihnen mit einer e-Mail die finanzielle Unterstützung.

Nun findet die Studienfahrt statt.

Bis spätestens 4 Wochen nach Durchführung der Bildungsfahrt reichen Sie bitte Folgendes bei uns per e-Mail ein:

• das ausgefüllte Abrechnungsformular (je 1x als noch bearbeitbare, nicht-eingescannte Datei und 1x als unterschriebene Datei)
• die Belege aller relevanten Ausgaben (Nachweise über Kosten für die Reise, evtl. Eintrittsgelder, Übernachtungen etc.) incl. Zahlungsnachweise
• drei Fahrtkostenangebote bei Fahrtkosten über 500 € sowie
• die unterzeichnete Besuchsbestätigung des besuchten Lernortes

Nach erfolgreicher Prüfung der Belege und des Abrechnungsformulars erfolgt im Anschluss die Erstattung der angefallenen Kosten auf ein von Ihnen angegebenes Konto. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Kosten in einem zuvor festgesetzten Erstattungsrahmen erstattet werden können – gebunden an die Anzahl der mitgereisten Schüler(innen).